Tietosuojaseloste

1. Taustaa

Oiva AI Solutions Oy (“Oiva”, ”Oiva AI”, “me”) tarjoaa teknologia- ja pilvipalvelua (“Palvelu”) asiakkailleen (“Asiakas”), jotka tarjoavat Palvelua omille loppukäyttäjilleen (“Loppukäyttäjä”, “sinä”).

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukaisesti. Tämä koskee henkilötietoja, joita keräämme Palvelun käytön yhteydessä.

2. Rekisterinpitäjä

Oiva AI Solutions Oy
Y-tunnus: 3554896-5
Osoite: Pursimiehenkatu 21 A3, 00150 Helsinki
Puhelin: 050 4951031
Sähköposti: tommi@oivasolutions.ai

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun ylläpito, kehittäminen ja analytiikka
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Riskienhallinta ja väärinkäytösten estäminen

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste voi olla:

Oikeutettu etu (GDPR 6 § 1 mom. f) – Palvelun ja liiketoiminnan ylläpito ja kehittäminen
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 § 1 mom. b) – jos olet sopimussuhteessa Oivaan
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 § 1 mom. c)
Suostumus (GDPR 6 § 1 mom. a) – esimerkiksi suoramarkkinointiin

Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutettujen etujen perusteella, punnitsemme etujamme suhteessa yksityisyyteesi. Mahdollisuuksien mukaan käytämme pseudonymisoituja tai muuten anonymisoituja tietoja.

4. Rekisteröidyt ja henkilötietoryhmät

Rekisteröidyt: Palvelun käyttäjät

Käsittelemme esimerkiksi seuraavia tietoja:

Suorat tunnistetiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
Epäsuorat tunnistetiedot: käyttäjätunnus, salasana, markkinointiasetukset
Laitteesta kerätyt tiedot ja verkkotunnisteet

Asiakas ja Oiva voivat toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä, joten he määrittelevät erikseen tietojen käsittelyn tarkoitukset.

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääosin suoraan sinulta Palvelun käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan saada Asiakkaalta, jonka kautta käytät Palvelua.

Tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta ilman niitä Palvelun tarjoaminen voi olla vaikeaa tai mahdotonta.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Emme yleensä jaa henkilötietoja ulkopuolisille, mutta voimme tehdä niin seuraavissa tilanteissa:

Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
Rikollisuuden tai turvallisuusuhkien estämiseksi
Palveluntarjoajien kanssa, jotka ylläpitävät Palvelua puolestamme (esim. IT-palvelut)
Yritysjärjestelyissä

Ulkoiset palveluntarjoajat sitoutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin sopimuksilla.

7. Henkilötietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki velvoita pidempään säilytykseen.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan turvallisesti. Sähköiseen suoramarkkinointiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää toistaiseksi, kunnes suostumus peruutetaan.

8. Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:

Oikeus saada tietoa ja kopio tiedoistasi (Art. 15)
Oikeus oikaista tai poistaa tietoja (Art. 16–17)
Oikeus rajoittaa käsittelyä (Art. 18)
Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (Art. 20)
Oikeus vastustaa käsittelyä (Art. 21)
Oikeus peruuttaa suostumus (Art. 7)

Oikeuksia voit käyttää ottamalla yhteyttä: tommi@oiva.ai.

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: https://www.tietosuoja.fi.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön tai palvelun muutosten vuoksi. Suosittelemme tutustumaan siihen säännöllisesti.

Viimeisin päivitys: 16.09.2025